Szanowni Państwo,
Zarząd spółki zobowiązany jest zwołać zwyczajne zgromadzenie wspólników („ZZW”) w terminie sześciu miesięcy po upływie roku obrotowego spółki.
W przypadku spółek, dla których koniec roku obrotowego przypada 31 grudnia 2012 roku, termin złożenia w urzędzie skarbowym deklaracji podatkowej w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych (CIT-8) upłynie 31 marca 2013 roku, natomiast termin na odbycie ZZW mija 30 czerwca 2013 roku.
1. Dokumentacja na zwyczajne zgromadzenie wspólników
Dokumentacja wymagana na zwyczajne zgromadzenie wspólników obejmuje:
sprawozdanie finansowe;
sprawozdanie zarządu z działalności spółki w danym roku obrotowym, podlegające zatwierdzeniu przez wspólników spółki;
sprawozdanie rady nadzorczej (w stosownych przypadkach);
protokół z posiedzenia zarządu;
protokół z posiedzenia rady nadzorczej (w stosownych przypadkach);
protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników; oraz
wniosek do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) o zarejestrowanie złożonego sprawozdania finansowego spółki.
2. Wymogi w zakresie audytu
Czy przeprowadzenie audytu w Państwa spółce jest konieczne? Istnieją następujące wymogi określające konieczność przeprowadzania audytu:
Działalność banków, firm ubezpieczeniowych i spółek akcyjnych (S.A.) podlega corocznemu obowiązkowemu audytowi.
Działalność spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) w roku 2012 podlega obowiązkowemu audytowi w przypadku, gdy na dzień
31 grudnia 2011 roku przekroczone zostały co najmniej dwa z poniższych kryteriów:
średnio roczna liczba pracowników była większa lub równa 50;
suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego wynosiła lub przekroczyła 2,5 miliona euro; oraz suma przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy wynosiła lub przekroczyła 5 milionów euro.
3. “Monitor Polski B”
Z dniem 1 stycznia 2013 roku przedsiębiorcy zostali zwolnieni z obowiązku publikowania zaudytowanego rocznego sprawozdania finansowego w dzienniku urzędowym „Monitor Polski B” i ponoszenia związanych z tym wysokich kosztów ogłoszenia.
4. Zawiadomienie sądu rejestrowego spółki
W terminie 15 dni od daty zwyczajnego zgromadzenia wspólników, zarząd spółki ma obowiązek złożyć w KRS sprawozdanie finansowe, sprawozdanie
zarządu oraz protokół ze zwyczajnego zgromadzenia wspólników.
5. Zawiadomienie właściwego urzędu skarbowego
Protokół ze zwyczajnego zgromadzenia wspólników należy także złożyć do urzędu skarbowego właściwego dla spółki w terminie 10 dni od daty zwyczajnego zgromadzenia wspólników.
6. Dalsze kroki
W celu uzyskania dodatkowych informacji w powyższym zakresie, otrzymania stosownego kosztorysu lub uzyskania pomocy lub porady prawnej
w kwestiach dotyczących zwyczajnego zgromadzenia wspólników, prosimy o kontakt: