Archiwa: Aktualności członków

SWISS KRONO, producent płyt i wyrobów drewnopochodnych z siedzibą w Żarach przeznaczył 500 tys. zł na pomoc szpitalom w województwie lubuskim w walce
z pandemią SARS-CoV-2. Środki zostaną przeznaczone na zakup wyposażenia, sprzętu medycznego oraz środków ochrony osobistej dla personelu placówek.

Lubuskie przedsiębiorstwo zdecydowało się udzielić wsparcia szpitalom i pracującym w nich lekarzom, którzy stoją na pierwszej linii frontu walki z koronawirusem.  

• Od samego początku czynnie włączamy się w walkę z epidemią koronawirusa i stąd wsparcie lubuskich szpitali. W obecnej sytuacji uważamy, że to coś naturalnego i niezmiernie ważnego. To także wyraz naszego szacunku do wszystkich służb walczących z epidemią – tłumaczy Maciej Karnicki, prezes SWISS KRONO Sp. z o.o.

Firma wielokrotnie angażowała się w pomoc szpitalom z okolicy, jednak po raz pierwszy robi to na tak dużą skalę.

• W podejmowanych przez nas działaniach prospołecznych zawsze na pierwszym miejscu stawiamy lokalną społeczność. Tutaj działamy od początku, wiele zawdzięczamy naszym pracownikom, którzy tu mieszkają i mają tu rodziny, stąd naturalna decyzja o pomocy szpitalom w województwie lubuskim – dodaje Jarosław Masina, rzecznik prasowy SWISS KRONO.

Które szpitale otrzymają wsparcie?

Żarskie szpitale: 105. Kresowy Szpital Wojewódzki oraz Szpital na Wyspie otrzyma od firmy po 100 tys. zł na specjalistyczne urządzenia medyczne i wyposażenia.

– Z tej kwoty 25 tys. zł trafi do Żagańsko-Żarskiego Stowarzyszenia Pomocy Chorym ze Schorzeniami Układu Oddechowego. Jesteśmy w trakcie finalizacji darowizny. Mamy również zadeklarowaną pomoc od Urzędu Miejskiego w Żarach, w wysokości 100 tys. zł. Za otrzymane środki planujemy zakupić: dyfuzory do dezynfekcji, respiratory przenośne, środki do dezynfekcji, pakiety ochrony osobistej, maseczki z filtrem HEPA – wylicza Deniz Mrozik, rzeczniczka wojskowej lecznicy.

Wielospecjalistyczny Szpital Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim otrzyma od SWISS KRONO 15 łóżek o wartości 214 tys. zł, w które wyposaży oddział neurologiczny.

Firma przekazała ponadto 100 tys. zł na specjalistyczne urządzenia medyczne oraz wyposażenie Wojewódzkiego Szpitala Klinicznego w Zielonej Górze.

Uzbrojeni na walkę z wirusem

Aktualnie w Polsce na koronawirusa choruje ponad 2.550 osób (stan na 01.04.2020), wśród których 47 na terenie woj. lubuskiego. To tutaj odnotowany został pierwszy przypadek w kraju. Dziś pacjent 0 ma się dobrze, po 16 dniach pobytu w zielonogórskim szpitalu, 17 marca opuścił oddział z negatywnym wynikiem testu. Do tej pory w całym kraju z powodu koronawirusa zmarły 43 osoby, z czego znaczna większość miała choroby współistniejące. W woj. lubuskim dotąd nie było przypadków śmiertelnych.

Rzecznik prasowy

Jarosław Masina

mail: jaroslaw.masina@swisskrono.com

Szanowni Państwo,

 
KPMG w Polsce wspiera firmy w trudnym czasie pandemii SARS CoV-2 (COVID-19) przygotowując publikacje i opracowania merytoryczne pomagające optymalnie zarządzać biznesem w aktualnej sytuacji rynkowej. Na tę okoliczność, została utworzona dedykowana strona home.kpmg/pl/COVID-19, która agreguje wszystkie aktualne materiały tworzone przez Ekspertów KPMG.
Zapraszamy również do bezpośredniego kontaktu z naszymi Ekspertami lub kontakt z naszą skrzynką alarmową dla firm i przedsiębiorców MamPytanie@kpmg.pl

Wydano nowe publikacje KPMG w kontekście SARS CoV-2, takie jak:

Tax Alert: Termin na złożenie zeznania CIT-8 za 2019 r. zostanie przedłużony dla wszystkich podatników
Tax Alert: Zniesienie ceł i VAT na przywóz sprzętu medycznego i środków ochrony do walki z COVID-19
Tax Alert: Pakiety pomocowe dla przedsiębiorców oferowane przez Gminy i Miasta – podatki i opłaty lokalne
Legal Alert: Obowiązkowa dematerializacja akcji a tzw. tarcza antykryzysowa
Legal Alert: Zgromadzenia wspólników i organów spółek kapitałowych w dobie pandemii – co zmienia „tarcza antykryzysowa”?
Legal Alert: Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników – pakiet usług prawnych
Legal Alert: Termin do złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości a tzw. tarcza antykryzysowa 2.0
Legal Alert: Postulaty pracodawców oraz zapowiedzi rządu zmian w tzw. tarczy antykryzysowej
Więcej informacji o publikacjach KPMG znajduje się na stronie kpmg.pl

Proponujemy rozwiązania dla firm, które przygotowaliśmy na czas pandemii COVID-19:

Prawo pracy a koronawirus
Awaryjny plan finansowy
Wniosek o dofinansowanie wynagrodzeń na raz, dwa, trzy
Know Your Market – doradztwo prawne dla e-commerce i sklepów stacjonarnych
Sprawdź inne rozwiązania na KPMG Spot

Fundacja KPMG wspierając kampanię #stayhome #staysafe przygotowała kilka wersji pocztówek na różne okazje, które zostały umieszczone na www.facebook.com/FundacjaKPMG. Pamiętaj, że zostając w domu chronisz nie tylko siebie, ale także tych, z którymi się nie zobaczysz.

Zapraszamy także do odwiedzenia naszej Biblioteki, gdzie znajdziecie Państwo wiele ciekawych materiałów merytorycznych dotyczących informacji branżowych i sektorowych, archiwum naszych webcastów i podcastów.

Bądź dobrze poinformowany

Eksperci KPMG pozostają w pełni do Państwa dyspozycji zachowując najwyższe standardy pracy, służąc radą i pomocą. Na bieżąco monitorujemy sytuację gospodarczą oraz wdrażamy wewnętrzne procedury, które pozwalają KPMG w pełni wywiązywać się z podjętych zobowiązań względem Klientów bez względu na panujące warunki rynkowe.

Dołącz do subskrybentów wiedzy KPMG

Pamiętaj, że “Mam Pytanie” to nowa skrzynka kontaktowa, na którą firmy i przedsiębiorcy mogą przekazywać pilne pytanie do ekspertów KPMG.

mampytanie@kpmg.pl

Bądźmy w kontakcie!

W odpowiedzi na trudne czasy, Kancelaria GESSEL uruchomiła nową praktykę, w ramach której zapewnia kompleksową obsługę prawną w postępowaniach upadłościowych i restrukturyzacyjnych. Prawnicy Kancelarii wspierają przedsiębiorstwa, które z różnych przyczyn znalazły się w kryzysie – doradzają jak go przezwyciężyć i wyjść z niego silniejszym.

Dział Procesowy Kancelarii GESSEL zapewnia kompleksowe doradztwo prawne w zakresie prawa upadłościowego i restrukturyzacyjnego, na wszystkich etapach procedury (począwszy od analizy zasadności wszczęcia stosownych postępowań, poprzez skuteczne ich zainicjowanie, po kompleksowe doradztwo w ramach tych postępowań i po ich ukończeniu), jak również we wszelkich innych prawnych aspektach związanych z ryzykiem niewypłacalności, w tym w szczególności dotyczących osobistej odpowiedzialności członków zarządu.

Jest to możliwe dzięki bogatemu doświadczeniu procesowemu w prowadzeniu postępowań spornych z elementami prawa upadłościowego i restrukturyzacyjnego zarówno po stronie syndyka, upadłego oraz wierzyciela jak i członków zarządu. Doradztwo Kancelarii GESSEL oparte jest na ścisłej współpracy eksperckich zespołów, w szczególności zespołu fuzji i przejęć (M&A), prawa spółek, prawa podatkowego, prawa pracy czy bankowości i finansów.

Działem postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych kieruje Piotr Schramm, wspólnik Kancelarii GESSEL, który stoi także na czele działu procesowego oraz działu projektów specjalnych.

Więcej o nowej praktyce Kancelarii GESSEL oraz opisy wybranych projektów znajdą Państwo na stronie Kancelarii: https://gessel.pl/obszary-praktyk/postepowania-upadlosciowe-i-restrukturyzacyjne/

31 marca 2020 r. została przyjęta ustawa tzw. „Tarcza Antykryzysowa” przewidująca prawne i podatkowe rozwiązania, mające na celu wsparcie przedsiębiorców. Akt, liczący blisko 100 stron, nowelizuje szereg ustaw i dotychczas obowiązujących przepisów, co powoduje pojawienie się wielu pytań i wątpliwości. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom biznesu, eksperci CRIDO, we współpracy i pod patronatem Konfederacji Lewiatan, przygotowali Praktyczny przewodnik po instrumentach wsparcia i rozwiązaniach antykryzysowych, który ma na celu wesprzeć przedsiębiorców w zrozumieniu zapisów ustawy i zabezpieczeniu ich działalności. Oprócz najważniejszych instrumentów przewidzianych przez „Tarczę Antykryzysową” w przewodniku zostały wskazane także inne rozwiązania, z których przedsiębiorcy będą mogli skorzystać. Publikacja jest dostępna do pobrania w wersji elektronicznej na stronie:

https://crido.pl/report/praktyczny-przewodnik-po-instrumentach-wsparcia-i-rozwiazaniach-antykryzysowych/

Szanowni Państwo,

Aktualnie jesteśmy świadkami wyjątkowo ekspresowego procesu legislacyjnego, uzasadnionego nadzwyczajnymi okolicznościami w naszym kraju oraz na świecie.

Wybuch pandemii koronawirusa SARS-Cov-2 to sytuacja, z którą muszą się zmierzyć wszyscy przedsiębiorcy. Rozwój wydarzeń jest niezwykle dynamiczny, a firmy stanęły przed trudnym wyzwaniem odnalezienia się
w nowej rzeczywistości.

Zapraszamy wszystkich członków SwissChamber na naszą dedykowaną specjalną stronę internetową ,,Koronawirus a biznes”. W jednym miejscu znajdą Państwo kompleksowe opracowania, aktualne informację przygotowane przez naszych prawników.

http://sadkowskiiwspolnicy.pl/koronawirus-a-biznes/ 

 

Jesteśmy do Państwa dyspozycji!

Zespół Kancelarii Sadkowski i Wspólnicy zapewnia natychmiastowe wsparcie w obszarach biznesu dotkniętych skutkami pandemii Covid-19. Kluczowe obszary objęte pomocą:
– Prawo pracy;
– Podatki;
– RODO;
– Zamówienia publiczne;
– Restrukturyzacja;
– Umowy handlowe.

Wszystkie pytania i wątpliwości zachęcamy kierować pod adres e-mail alert@siw.pl.

Do Państwa dyspozycji pozostaje 24/7 dedykowany zespół prawników

Dyrektor Generalny warszawskiego Hotelu Polonia Palace został wyróżniony przez European Hotels Managers Association (EHMA) nominacją do prestiżowej nagrody „European Hotel Manager of the Year 2020”.

Organizacja EHMA co roku przyznaje tę wyjątkową nagrodę wybranemu członkowi, który w ostatnich 12 miesiącach i w trakcie swojej długoletniej pracy osiągnął wyróżniające się wyniki w zarządzaniu hotelami. W ścisłym finale za 2019 rok znaleźli się 3 doświadczeni hotelarze z ogromnym dorobkiem zawodowym, a wśród nich Dyrektor Hotelu Polonia Palace w Warszawie, Paweł Lewtak. Został on nominowany w uznaniu za wybitne osiągnięcia w swojej blisko 20-letniej karierze hotelarskiej na stanowiskach managerskich w hotelach sieciowych i niezależnych. Z sukcesem otwierał nowe obiekty, zarządzał zespołami, odpowiadał za działania operacyjne, a także tworzył, wdrażał i realizował  efektywne strategie sprzedażowo-marketingowe. W uzasadnieniu nominacji podkreślono także pozycję Hotelu Polonia Palace na rynku lokalnym, przeprowadzone z sukcesami złożone projekty remontów i renowacji w obiektach grupy HWS „Syrena”, w tym nadzór nad procesami szkolenia pracowników oraz wdrażanie standardów jakości.  Paweł Lewtak jest także Członkiem Zarządu Hoteli Warszawskich „Syrena”. Firma jest właścicielem 3 obiektów w Warszawie: Hotelu Polonia Palace, Hotelu Metropol oraz Hotelu MDM. Nagroda główna „European Hotel Manager of the Year 2020” została przyznana w tym roku Dyrektorowi Generalnemu Hotelu Metropol w Moskwie, Panu Dominique Nicolas Godat.

Paweł Lewtak: „To dla mnie zaszczyt być nominowanym z tak doświadczonymi hotelarzami i jednocześnie jako pierwszy członek EHMA z Polski reprezentować nasz rynek. Jest to też uznanie dla rosnącej roli menedżerów pochodzących z Europy Środkowo-Wschodniej, którzy awansują w strukturach sieci międzynarodowych lub zarządzają wyjątkowymi hotelami w swoich rodzimych krajach.  Jakość, wiedza i szkolenia zawsze były i są dla mnie priorytetem, dlatego cieszy mnie, że zostały dostrzeżone w uzasadnieniu nominacji. Nasze hotele są niezwykłe, przeszły ogromną metamorfozę i oferują nowoczesne pokoje w centrum Warszawy, profesjonalną obsługę oraz wspaniałą kuchnię. Nominacja i nagroda są przyznawane jednej osobie, jednakże na jej sukces pracuje cały zespół, któremu dziękuję za codzienną pracę i profesjonalizm.”

Stowarzyszenie EHMA powstało w 1974 roku w Rzymie jako elitarna organizacja non-profit i zrzesza aktualnie ponad 400 przedstawicieli z 29 krajów, w tym 300 dyrektorów generalnych. Celem EHMA jest stworzenie dynamicznej platformy wymiany najlepszych praktyk i doświadczeń z uznanych hoteli w Europie. Organizacja promuje europejskie hotelarstwo i najlepsze tradycje branżowe wypracowane przez lata. Poprzez stosowanie etycznych praktyk, wymianę doświadczeń oraz dzielenie się know-how dąży do zapewnienia usług i standardów na najwyższym poziomie oraz do rozwoju branży w zgodzie z aktualnymi trendami i oczekiwaniami klientów. Członkowie stowarzyszenia regularnie uczestniczą w spotkaniach, konferencjach i wydarzeniach, podczas których nacisk stawia się na część merytoryczną, networking, innowacje w branży oraz rozwój i szkolenia.

Hotele Polonia Palace, Metropol i MDM znajdują się w centrum Warszawy i oferują nowoczesne pokoje dla gości biznesowych i turystycznych. Każdy z obiektów jest inny i unikalny, a jego historyczny charakter uzupełniają współczesne udogodnienia. Dzięki zróżnicowanej ofercie konferencyjnej wszystkie hotele są ciekawą propozycją dla organizatorów wydarzeń (MICE): gal, spotkań biznesowych i konferencji. Spółka zarządzająca obiektami – Hotele Warszawskie „Syrena” – istnieje od 2004 roku i zatrudnia ponad 200 osób.

Szanowni Państwo,

po tym, jak w ubiegłym tygodniu wszedł w życie pierwszy pakiet przepisów antykryzysowych („Tarcza 1.0”), w weekend rząd przekazał do konsultacji kolejny pakiet zmian („Tarcza 2.0”). Jednocześnie, wdrażamy dla klientów instrumenty dostępne w Tarczy 1.0 – w ostatnim tygodniu złożyliśmy szereg wniosków o dofinansowanie wynagrodzeń. W efekcie, mamy sporo cennych doświadczeń, przemyśleń i praktycznych wskazówek w tym zakresie.

Chcąc wesprzeć Państwa członków w ograniczeniu negatywnych skutków wpływu epidemii koronawirusa na biznes, chcielibyśmy zaprosić Państwa na webinar, który odbędzie się w środę, 8 kwietnia o godzinie 13:00.

W jego trakcie eksperci CRIDO skupią się na najnowszych zmianach oraz praktycznych aspektach związanych ze składaniem wniosków o dofinansowanie wynagrodzeń.

https://crido.pl/events/webinar-mozliwosci-dofinansowania-wynagrodzen-dla-pracownikow-i-inne-rozwiazania-dla-przedsiebiorcow-tarcza-1-0-i-2-0/

Szanowni Państwo,

zapraszamy do rejestracji i uczestniztwa w naszych webcastach.

Webcast “Indywidualne ulgi w spłacie zobowiązań publicznoprawnych” odbędzie się 8 kwietnia w godz. 14:00 – 14:45.

 

Zakres tematyczny 
– Odroczenie terminu płatności zobowiązań publicznoprawnych;
– Rozłożenie płatności zobowiązań publicznoprawnych na raty;
– Umorzenie zaległości w zakresie zobowiązań publicznoprawnych oraz odsetek;
– Ograniczenie poboru zaliczek na podatki.

 

Prelegenci
– Łukasz Kupiec, radca prawny, młodszy menedżer w zespole postępowań podatkowych oraz w zespole zarządzania wiedzą w KPMG w Polsce
– Marek Paszczela, doradca podatkowy, młodszy menedżer w dziale doradztwa podatkowego w KPMG w Polsce
 

W celu rejestracji na webcast, prosimy o wypełnienie formularza zgłoszeniowego do 8 kwietnia 2020 r. do godziny 14:00.

Webcast “Tymczasowy pracownik cyfrowy. Czyli jak optymalnie zapewnić wymagane zasoby?” odbędzie się 15 kwietnia w godz. 11:00 – 12:00.

Zakres tematyczny 
Bot RPA to oprogramowanie, które wykona zadania na istniejących systemach, podobnie jak wykonuje je człowiek. W trakcie webinarium pomożemy zrozumieć korzyści wynikające z udostępniania bota RPA w formie usługi świadczonej w uzgodnionym wymiarze czasu do realizacji wskazanych zadań, czyli pozyskania dodatkowych zasobów (tzw. BaaS – Bot as a Service).

 

Prelegenci

Jan Karasek, partner w dziale doradztwa biznesowego, KPMG w Polsce
Rafał Górski, kierujący zespołem Automation & Rapid Solutions, KPMG w Polsce 

W celu rejestracji na webcast, prosimy o wypełnienie formularza zgłoszeniowego do 15 kwietnia 2020 r. do godziny 11:00.

Udział w obu webinariach jest bezpłatny, webinaria odbędą się w języku polskim.

Udział w webinariach jest  możliwy wyłącznie po otrzymaniu potwierdzenia udziału od organizatora. Uprzejmie informujemy, ze zgłoszenia od podmiotów prowadzących działalność konkurencyjną wobec KPMG nie będą przyjmowane.

Organizator spotkania zastrzega sobie możliwość selekcji zgłoszeń, a także możliwość zmiany terminu lub odwołania wydarzenia.

Serdecznie zapraszamy!

Dnia 31 marca 2020 r. weszły w życie ustawy tworzące tzw. „tarczę antykryzysową”, których założeniem jest złagodzenie skutków kryzysu gospodarczego w Polsce spowodowanego epidemią koronawirusa, umożliwienie kontynuacji działalności przedsiębiorcom, którzy najbardziej ucierpią w wyniku epidemii, a także ochrona miejsc pracy. 

W skład uchwalonego pakietu ustaw wchodzi m.in. Ustawa z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (zwaną dalej: „Ustawą COVID-19”), w której przewidziano m.in. zawieszenie biegu terminów procesowych i sądowych w postępowaniach sądowych, egzekucyjnych, karnych i administracyjnych.  

Terminy. W Ustawie COVID-19 przesunięto m.in.: 

1. terminy uiszczenia opłat rocznych za użytkowanie wieczyste do dnia 30 czerwca 2020 r.,
2. terminy rejestracji w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych dla spółek zarejestrowanych w Rejestrze Przedsiębiorców przed dniem 13 października 2019 r. o 3 miesiące, tj. do dnia 13 lipca 2020 r.,  
3. wydłużono termin do przekazania informacji do Szefa KAS dot. schematów podatkowych. 

Prawo pracy. Wprowadzono szereg zmian w prawie pracy, mających na celu jego uelastycznienie, czyli m.in. możliwość ograniczenia nieprzerwanego odpoczynku dobowego (art. 132 § 1 kp), do nie mniej niż 8 godzin i nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego (art. 133 § 1 kp), do nie mniej niż 32 godzin, obejmującego co najmniej 8 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego. Wprowadzono ponadto możliwość zawarcia porozumienia o wprowadzeniu systemu równoważnego czasu pracy oraz możliwość zawarcia porozumienia o stosowaniu mniej korzystnych warunków zatrudnienia pracowników niż wynikające z umów o pracę zawartych z tymi pracownikami, w zakresie i przez czas ustalone w porozumieniu. Nadto ustawa przewiduje zwolnienie z obowiązku pracy pracownika młodocianego bez prawa do wynagrodzenia (pracodawca zachowuje jednak prawo do refundacji).

Prawo handlowe. Ustawa COVID-19 przewiduje ponadto możliwość zdalnych (przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumienia się na odległość, np. tele- lub wideokonferencje) zgromadzeń wspólników (akcjonariuszy) i posiedzeń zarządu oraz rady nadzorczej w każdej spółce (nie tylko w sp. z o.o.). Zarządy oraz rady nadzorcze spółek kapitałowych mogą podejmować, w razie braku odmiennych regulacji umowy lub statutu uchwały w trybie pisemnym. Natomiast oświadczenia woli członka organu osoby prawnej będą mogły zostać złożone w formie dokumentowej (np. e-mail, skany podpisanych dokumentów). Analogiczne rozwiązania wprowadzono też m. in. dla spółdzielni mieszkaniowych. 

Wsparcie finansowe. W celu ochrony zatrudnienia, zmniejszenia obciążeń oraz zachowania płynności finansowej w przedsiębiorstwach uchwalono w szczególności:

1. dofinansowanie pensji pracowników do 40 proc. przeciętnego wynagrodzenia, jeśli firma zmniejszy wymiar godzin pracy o przynajmniej 20 proc. (maksymalnie do połowy etatu),
2. czasowe zniesienie opłaty prolongacyjnej przy odraczaniu lub rozkładaniu na raty należności podatkowych i składkowych (ZUS),
3. zwolnienie z obowiązku opłacenia składek ZUS do końca maja br. dla firm zatrudniających do 9 pracowników (dla samozatrudnionych zwolnienie uzależnione jest od przychodu, który powinien wynosić nie więcej niż 15681 złotych),
4. „postojowe” dla osób zatrudnionych na umowach zlecenie, umowach o dzieło i dla samozatrudnionych w wysokości 80 proc. minimalnego wynagrodzenia, czyli 2080 złotych brutto,
5. możliwość ubiegania się przez samozatrudnionych o dofinansowanie przez starostę części kosztów prowadzenia działalności gospodarczej (przez maksymalnie 3 miesiące) w przypadku spadku obrotów w następstwie COVID-19,
6. mikropożyczki dla przedsiębiorstw do 5000 złotych (jeśli przez okres 3 miesięcy od dnia udzielenia pożyczki mikroprzedsiębiorca nie zmniejszy stanu zatrudnienia w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy w stosunku do stanu zatrudnienia na dzień 29 lutego 2020 r., pożyczka wraz z odsetkami na jego wniosek podlega umorzeniu).

Więcej informacji: Jeśli mają Państwo dodatkowe pytania w przedmiocie postanowień Ustawy COVID-19 prosimy o kontakt.

Marek Kacprzak
Radca prawny | Partner zarządzający
m.kacprzak@kacprzak.com.pl

www.kacprzak.com.pl

W związku z zagrożeniem epidemiologicznym i restrykcjami w przemieszczaniu się osób, pojawia się praktyczne zagadnienie zapewnienia prawidłowej reprezentacji spółkom kapitałowym  (spółkom z o.o. i spółkom akcyjnym – dalej łącznie jako Spółka).

Spółki są reprezentowane przez zarząd. Zasady reprezentacji określane są zazwyczaj w umowach spółek albo statutach. W praktyce wybierana jest reprezentacja łączna, co oznacza konieczność działania dwóch członków zarządu albo członka zarządu wraz z prokurentem.

 

Czy jednak dwaj członkowie zarządu albo członek zarządu i prokurent muszą jednocześnie  składać podpis pod umową, jej wypowiedzeniem czy odstąpieniem?

• Zasada łącznej reprezentacji nie wymaga fizycznej obecności dwóch reprezentantów w jedynym miejscu. Mogą oni je złożyć niezależnie od siebie – ważne, aby obejmowało ono tę samą treść. Umowa może być przykładowo podpisana przez Pana Kowalskiego przebywającego w Warszawie i Pana Schmidt przebywającego w Berlinie – każdy z nich podpisuje „swój” egzemplarz umowy – i w ten sposób reprezentacja zostanie zachowana.

• Zarząd może powołać prokurenta – albo samoistnego, który będzie mógł w bardzo szerokim zakresie reprezentować spółkę, albo niesamoistnego, który będzie mógł ją reprezentować łącznie z drugim członkiem zarządu albo prokurentem.

• Do poszczególnych czynności członkowie zarządu upoważnieni do łącznej reprezentacji mogą udzielić jednemu z nich pełnomocnictwa. W jego zakresie członek zarządu, działając jako pełnomocnik, będzie mógł reprezentować spółkę samodzielnie.

• Członkowie zarządu mogą również udzielić pełnomocnictwa innej osobie, związanej albo niezwiązanej bezpośrednio ze spółką. W pełnomocnictwie powinien być precyzyjnie określony zakres uprawnienia pełnomocnictwa do reprezentowania spółki (pełnomocnictwo rodzajowe lub szczególne).

• W przypadku spółek akcyjnych możliwe jest delegowanie członków rady nadzorczej, na okres nie dłuższy niż trzy miesiące, do czasowego wykonywania czynności członków zarządu, którzy zostali odwołani, złożyli rezygnację albo z innych przyczyn nie mogą sprawować swoich czynności. W tym ostatnim przypadku, brak możliwości działania może być spowodowany obowiązkową kwarantanną albo odizolowaniem w związku z chorobą.

• Zmiana reprezentacji, ustalonej w umowie spółki z o.o. albo statucie spółki akcyjnej, wymaga dokonania w formie aktu notarialnego zmiany umowy albo statutu i wpisania tej zmiany do rejestru przedsiębiorców. Istotne jest, że zmiana może być dokonana również przez pełnomocnika. Może to zająć co najmniej 3 tygodnie, w obecnej sytuacji jednak, w związku z koniecznością wysyłki wniosków do KRS pocztą, należy się spodziewać, że ten czas może się wydłużyć. Ponadto, czas rejestracji wniosku wydłuża się także ze względu na brak dostosowania systemów informatycznych w sądach do możliwości pracy zdalnej.

• Szczególnym przypadkiem jest sytuacja, w której założona spółka nie została jeszcze wpisana do rejestru. Wówczas Spółka taka jest reprezentowana przez zarząd (sp. z o.o. w organizacji), wszystkich założycieli łącznie (S.A. w organizacji) lub pełnomocnika powołanego jednomyślną uchwałą wspólników lub założycieli. W sytuacji zagrożenia epidemicznego łatwiejsze będzie podjęcie takiej uchwały w spółce z o.o. niż w spółce akcyjnej. Jeżeli wszyscy wspólnicy wyrażą na to zgodę, to powołanie pełnomocnika spółki z o.o. w organizacji może nastąpić nawet w drodze pisemnej, bez konieczności odbywania zgromadzenia wspólników. Konieczność powołania pełnomocnika do reprezentacji spółki występuje także w razie zawierania umowy lub w sporze między członkiem zarządu a spółką. W tym przypadku jednak nie jest wymagana jednomyślność. Ponadto wówczas możliwa jest także wyjątkowa reprezentacja spółki przez radę nadzorczą. Ze względu na wymóg kolektywnego podejmowania decyzji przez radę, jej funkcjonowanie w czasach pandemii COVID-19 może być utrudnione.

• Odrębnie należy ocenić sytuację, w której faktyczna liczba członków zarządu, spadnie poniżej minimum określonego w umowie. Wówczas przyjmuje się, że członkowie tzw. „kadłubowego” zarządu mogą reprezentować spółkę, o ile spełniają określone w umowie wymagania reprezentacji, ale nie mogą podejmować uchwał. Jeżeli więc w trzyosobowym zarządzie powstanie jeden wakat, to pozostali dwaj członkowie zarządu nie mogą podejmować czynności przekraczających zwykły zarząd, ponieważ do ich podjęcia niezbędna jest uchwała całego zarządu. Co do zasady mogą za to skutecznie reprezentować spółkę względem kontrahentów, ponieważ spełniają standardowe wymagania łącznej reprezentacji przez dwóch członków.