Polska w ocenie inwestorów zagranicznych/Ankieta 2016

5 kwietnia 2016 r. w siedzibie AHK Polska odbyła się konferencja prasowa prezentująca raport z badania koniunktury gospodarczej i atrakcyjności inwestycyjnej Polski, przeprowadzonego w lutym 2016r.

Polska pozostaje na pozycji lidera, mimo niskich ocen w zakresie stabilności politycznej i społecznej kraju oraz  przewidywalności polityki gospodarczej – wynika z 11. edycji Ankiety Koniunkturalnej Polsko-Niemieckiej Izby Przemysłowo-Handlowej (AHK Polska), przeprowadzonej we współpracy z dwunastoma izbami bilateralnymi w Polsce, zrzeszonymi w grupie International  Group of Chambers of Commerce (IGCC): amerykańską, belgijską, brytyjską, francuską, hiszpańską, irlandzką, kanadyjską, niderlandzką, portugalską, skandynawską, szwajcarską i włoską.

Wykład prof. Patricka Aebischera, Rektora Politechniki Federalnej w Lozannie

Szanowni Państwo,

Proszę przyjąć w załączniku zaproszenie na wykład prof. Patricka Aebischera, Rektora Politechniki Federalnej w Lozannie (1. miejsce na świecie wśród „młodych” uczelni), na temat znaczenia innowacji i współpracy między uczelniami wyższymi i prywatnymi firmami dla rozwoju gospodarczego, wraz z roboczym tłumaczeniem Ambasady Szwajcarii. Prof. Aebischer przyjedzie do Polski na zaproszenie Wicepremiera i Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego, JE Pana Jarosława Gowina, oraz Ambasadora Szwajcarii w Polsce, JE Pana Andreja Motyla.

Spotkanie z Profesorem odbędzie się w języku angielskim, 13 kwietnia br. o godzinie 10:00 na Stadionie Narodowym w Warszawie. Szczegółowe informacje znajdą Państwo w załączniku.

Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc, chętnych do wzięcia udziału w tym niezwykłym wydarzeniu zapraszamy do zarejestrowania się na wykład korzystając z formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego (link poniżej):

www.nauka.gov.pl/zaproszenie-na-wyklad-profesora-patricka-aebischera/

Mamy nadzieję na spotkanie z Państwem i owocną debatę.

Ambasada Szwajcarii

http://www.nauka.gov.pl/aktualnosci-ministerstwo/zapraszamy-na-wyklad-profesora-patricka-aebischera.html

Ambasada Szwajcarii

 

www.nauka.gov.pl/aktualnosci-ministerstwo/zapraszamy-na-wyklad-profesora-patricka-aebischera.html

Arkadiusz Krasnodębski ponownie wybrany partnerem zarządzającym Dentons w Polsce. Piotr Szafarz po raz kolejny wybrany członkiem Dentons Europe Compensation Committee.

W wyniku głosowania partnerów w polskim biurze Arkadiusz Krasnodębski został ponownie wybrany na stanowisko partnera zarządzającego Dentons w Polsce na kolejną, trzyletnią kadencję. Z kolei Piotr Szafarz, partner kierujący warszawskim Zespołem Nieruchomości, został po raz kolejny wybrany członkiem Dentons Europe Compensation Committee.

Radca prawny Arkadiusz Krasnodębski kieruje Zespołem Energetyki i Zasobów Naturalnych w Polsce i Europie. Funkcję partnera zarządzającego polskim biurem Dentons przejął w styczniu 2014 r. od Tomasza Dąbrowskiego, wybranego na stanowisko partnera zarządzającego (Chief Executive Officer, CEO) Dentons w Europie.

Arkadiusz Krasnodębski z kancelarią związany jest od 2001 r. Doradza podmiotom z sektora elektroenergetycznego i użyteczności publicznej zarówno w kwestiach regulacyjnych, jak i kontraktowych oraz korporacyjnych. Podczas swojej kilkunastoletniej praktyki zawodowej uczestniczył w najbardziej innowacyjnych transakcjach w polskim sektorze energetycznym. Krajowe i międzynarodowe rankingi, takie jak Chambers Europe, The Legal 500 EMEA czy PLC Which Lawyer? od lat rekomendują go jako lidera w dziedzinie prawa energetycznego i zasobów naturalnych.

„Cieszę się, że partnerzy w Polsce powierzyli po raz drugi z rzędu stanowisko partnera zarządzającego Arkadiuszowi Krasnodębskiemu, wyrażając tym samym swoje uznanie dla jego dotychczasowych działań i osiągnięć, które przekładają się na silną pozycję Dentons na polskim rynku” – powiedział Tomasz Dąbrowski, partner zarządzający Dentons w Europie.

Radca prawny Piotr Szafarz, kierujący warszawskim zespołem Prawa Nieruchomości, ponownie objął funkcję członka Europe Compensation Committee. Jego kadencja potrwa do końca 2018 r. Piotr Szafarz jest rekomendowany jako wysokiej klasy specjalista w dziedzinie prawa nieruchomości przez krajowe i międzynarodowe rankingi prawnicze, w tym Chambers Europe, PLC Which Lawyer? i Guide to the World’s Leading Real Estate Lawyers.

***
O kancelarii Dentons
Dentons to pierwsza na świecie, prawdziwie policentryczna, globalna firma prawnicza. Będąc jedną z 20 firm ujętych w zestawieniu „Indeks Elitarnych Globalnych Firm Acritas 2015”, Dentons rzuca wyzwanie istniejącym standardom obsługi prawnej, oferując innowacyjność i bezkompromisową jakość doradztwa. Dzięki zrozumieniu lokalnych uwarunkowań, kluczowych dla realizacji celów biznesowych, pomyślnego przeprowadzenia transakcji lub zakończenia sporu, Dentons zapewnia przewagę konkurencyjną na coraz bardziej złożonym i globalnym świecie, w społecznościach, w których klienci firmy chcą prowadzić działalność. Teraz, jako największa na świecie firma prawnicza, Dentons tworzy i oferuje rozwiązania biznesowe dopasowane do indywidualnych potrzeb klientów prywatnych i publicznych, w skali regionalnej, krajowej i globalnej, w ponad 125 lokalizacjach w ponad 50 krajach. www.dentons.com
***

Kontakt dla mediów:

Kamila Lewandowska                                
Menedżer ds. Marketingu i BD                        
T: +48 22 242 51 15 | M: +48 664 191 435       
E: kamila.lewandowska@dentons.com

Beata Niemczuk
Dyrektor ds. Marketingu i BD
T: +48 22 242 51 18 | M: +48 501 225 224
E: beata.niemczuk@dentons.com

BALAJCZA Specialized Translations Partnerem Konferencji “Made in Poland”

Szanowni Państwo,
 
jest mi niezmiernie miło poinformować, że już kolejny rok BALAJCZA Specialized Translations jest Partnerem Konferencji „Made in Poland”, która odbędzie się 24 marca 2016 r. (czwartek) w Warszawie. Jest to kolejna konferencja organizowana przez wydawnictwo Valkea dla swojego rocznika Made in Poland.
 
Warsaw Business Journal opublikował nową wersję rocznika Made in Poland, który ma na celu budowę silnej pozycji polskich marek za granicą, promocję krajowych przedsiębiorstw jako atrakcyjnych partnerów handlowych oraz przedstawienie istotnych aspektów, które czynią polską gospodarkę przyjaznym otoczeniem dla biznesu.
 
Konferencja ta będzie wyjątkową okazją do debaty zaproszonych ekspertów i autorytetów w temacie eksportu i polskiej gospodarki. Spotkanie podzielone będzie na dwa bloki tematyczne. W pierwszym panelu przeanalizujemy potencjał eksportu polskich firm. W drugim omówione będzie jak wspierać polskich eksporterów oraz szanse eksportowe dla polskich firm.
 
Jako Partner mamy możliwość zaproszenia na konferencję 3 wybranych gości. W razie zainteresowania udziałem w tej konferencji, proszę o przesłanie do mnie informacji na adres timea.balajcza@balajcza.pl

Apperio drugą firmą w portfolio NextLaw Labs

NextLaw Labs, platforma współpracy w zakresie innowacji, stworzona i rozwijana przez globalną firmę prawniczą Dentons, zainwestuje w Apperio, startup z sektora prawno-technologicznego, który zmienia podejście firm prawniczych do zarządzania sprawami klienckimi. To druga po ROSS Intelligence Inc. – start-upie tworzącym aplikację usprawniającą analizy prawne w oparciu o oprogramowaniu IBM Watson – firma w portfolio NextLaw Labs.

„Jest nam niezmiernie miło ogłosić rozpoczęcie współpracy z jednym z najbardziej obiecujących start-upów prawno-technologicznych, rozwijających aplikację do zarządzania sprawami klienckimi na rynku. Wierzymy, że produkt Apperio stanie się wyznacznikiem zmian w trakcie przetargów na panelową obsługę prawną. Prototyp poddawany jest aktualnie testom pilotażowym przez partnerów i osoby zajmujące się rozwijaniem i pozyskiwaniem biznesu w naszym biurze w Londynie” – powiedział Dan Jansen, CEO NextLaw Labs.

Celem współpracy NextLaw Labs i Apperio jest uproszczenie zarządzania sprawami klienckimi, bieżące monitorowanie wydatków na obsługę prawną w czasie rzeczywistym, ustandaryzowanie procedur przetargowych oraz oszczędzanie czasu prawników poprzez stosowanie najlepszych praktyk dzięki nowej technologii.

Apperio i NextLaw Labs nawiązały współpracę za pośrednictwem Seedcamp, europejskiego akceleratora biznesu.

„Jesteśmy podekscytowani nawiązaniem współpracy z NextLaw Labs, i możliwościami, jakie niesie ze sobą ich wiedza na temat sektora. Wykorzystywanie intuicyjnej technologii do wyrównania asymetrii informacyjnej oraz umożliwienie zarówno firmom prawniczym, jak i ich klientom transparentnego wglądu w koszty w czasie rzeczywistym, przyniesie obopólną korzyść” – powiedział Nicholas d’Adhemar, założyciel i CEO Apperio.

Platforma Apperio jest narzędziem typu smart-analytics, który umożliwia firmom prawniczym i ich klientom transparentne i dokładne określanie kosztów obsługi prawnej w czasie rzeczywistym. Jego prostota i intuicyjność umożliwia każdemu uzyskanie informacji na temat aktualnego stanu projektu. Wyposażenie każdej ze stron w narzędzia, umożliwiające lepszą komunikację w biznesie przekłada się na lepsze relacje na linii prawnik-klient.
 
***
O NextLaw Labs
NextLaw Labs jest platformą globalnej współpracy w zakresie innowacji, koncentrującą się na rozwoju, wdrażaniu oraz inwestycjach w nowe technologie, która przeobrazi sposób świadczenia usług prawniczych na świecie. Celem platformy NextLaw Labs jest opracowanie pakietu nowych technologii, które całkowicie zmienią sposób świadczenia usług prawnych, usprawnią obsługę i ulepszą rozwiązania dla klientów, wspierając przy tym działalność transgraniczną w dzisiejszej globalnej gospodarce. Kancelaria Dentons wraz z tysiącami pracujących na jej rzecz prawników i specjalistów z całego świata będzie głównym podmiotem wspierającym to przedsięwzięcie oraz jego wiodącym inwestorem, służąc przy tym jako światowy poligon doświadczalny dla nowych produktów, usług i innych koncepcji, które będą sprawdzane, pilotowane i skalowane. www.nextlawlabs.com

O kancelarii Dentons
Dentons to globalna firma prawnicza, której celem jest zapewnianie przewagi konkurencyjnej dla klientów na coraz bardziej złożonym i globalnym świecie. Będąc jedną z 20 firm na Indeksie Elitarnych Globalnych Firm Acritas 2014, Dentons rzuca wyzwanie istniejącym standardom obsługi prawnej, oferując innowacyjność i bezkompromisową jakość doradztwa. Do dyspozycji klientów Dentons jest 3 tys. prawników i specjalistów w ponad 80 biurach zlokalizowanych w ponad 50 krajach. Czerpiąc z dziedzictwa i doświadczeń prawniczych sięgających roku 1742 oraz bazując na atutach naszych firm założycielskich, tj. Salans, Fraser Milner Casgrain (FMC), SNR Denton i McKenna Long & Aldridge, Dentons działa na rzecz klientów lokalnych, regionalnych i globalnych, prywatnych i publicznych. www.dentons.com

O Apperio
Platforma Apperio jest narzędziem smart-analytics, które umożliwia firmom prawniczym i ich klientom transparentne i dokładne określanie kosztów obsługi prawnej w czasie rzeczywistym. Apperio jest wspierana przez wiodących inwestorów, w tym Notion Capital, IQ Capital, Seedcamp oraz NextLaw Labs. Platforma jest używana przez 17 ze 100 najlepszych kancelarii w Wielkiej Brytanii. Po roku wejścia na brytyjski rynek platformę wykorzystano do zarządzania sprawami, w których łączna wysokość honorariów prawników wyniosła ponad 20 milionów funtów. Klientami Apperio są m.in. Octopus Investments, Simply Business i Brandwatch. www.apperio.com

Outsourcing – konieczność dzisiejszych czasów?

Wyobraź sobie, że prowadzisz firmę produkującą notatniki z długopisem. Sam jesteś w stanie wyprodukować długopisy po 40 gr/szt., ale właśnie okazało się, że jesteś w stanie znaleźć dostawcę takich samych długopisów w cenie 10 gr/szt. Czy będziesz upierać się przy samodzielnej produkcji zarówno notatników, jak i długopisów? Czy też wolisz zastanowić się, co zrobisz z zaoszczędzonym czasem i pieniędzmi?

Już H. Ford powiedział, że jeśli jest coś, czego nie potrafimy zrobić lepiej lub taniej niż konkurenci, to powinniśmy zatrudnić kogoś, kto zrobi to lepiej niż my.
Rynek outsourcingu rośnie nieustannie od lat. U znacznego odsetka firm i korporacji outsourcing jest ważną częścią ich strategii wzrostu.

Pierwszy etap

Outsourcing rozpoczyna się zrozumieniem, jaka jest kluczowa kompetencja firmy, stanowiąca o jej przewadze konkurencyjnej, czyli co firma potrafi zrobić lepiej niż inni i na czym powinna się skoncentrować. Wtedy zaczynamy rozważać przekazanie części firmowych procesów biznesowych.

Wtedy też zwykle pojawiają się obawy związane z outsourcingiem:
– utraty kontroli nad daną funkcją (np. księgową),
– pogorszenie jakości jej działania,
– obiekcja, iż dany obszar jest zbyt ważny, aby go outsoursować,
– przewidywanie negatywnego odbioru ze strony pracowników i/lub klientów.

Realia natomiast zwykle są takie, że:
– nie następuje utrata kontroli nad danym procesem biznesowym, ale następuje wartościowa jej zmiana z operacyjnego nadzoru na zarządzanie relacjami partnerskimi i zarządzanie zmianą,
– jakość funkcji jest pochodną wyboru partnera w tym zakresie, umiejętny wybór partnera gwarantuje polepszenie efektywności outsoursowanego procesu biznesowego,
– radzenie sobie z wdrożeniem zmiany obejmuje także wytłumaczenie pracownikom, dlaczego optymalizacja działania firmy i polepszenie jej wyników jest istotne także dla nich. Sprawne zarządzanie wdrożeniem outsourcingu powinno objąć także zarządzanie kluczową dla organizacji wiedzą tak, aby został zachowany do niej dostęp. Jeśli zaś chodzi o klientów firmy – to najczęściej konsekwencją outsourcingu jest wzrost efektywności, czego pozytywne skutki klienci doceniają.

Analiza korzyści

Rozpatrując możliwość wdrożenia outsourcingu, osoba zarządzająca często jest zdumiona ilością potencjalnych korzyści, wśród których możemy wymienić:
– redukcję i lepszą kontrolę kosztów,
– możliwość skoncentrowania się przez firmę na jej kluczowej, podstawowej działalności,
– dostęp do nowoczesnych rozwiązań i wiedzy eksperckiej w zakresie outsoursowanego procesu,
– dowolność doboru partnerów biznesowych,
– zwiększenie swobody i efektywności działania.

Rozwijając powyższe punkty:

Redukcja kosztów wynika z efektywnego i wyspecjalizowanego trybu pracy w firmach świadczących usługi specjalistyczne, zaś ich lepsza kontrola – z faktu, iż z góry wiemy, ile dana usługa będzie kosztowała i nie zaskakują nas dodatkowe koszty dot. np. nieplanowanych nieobecności personelu i wynikającej z tego konieczności zatrudnienia zastępstwa.

Outsourcing zdejmuje z głów osób zarządzających wiele zmartwień takich jak np. rotacja personelu, ponoszenie skutków błędów pracowników i innych, które zostaną dalej omówione  –  co pozwala na skupienie się na działalności generującej przychody firmy.

Zatrudniając wyspecjalizowaną w danej działalności firmę uzyskujemy dostęp do wysokiej klasy specjalistów i wiedzy, których pozyskanie dla firmy poprzez zatrudnienie pracownika byłoby bardzo kosztowne, a najczęściej nieuzasadnione ekonomicznie. W firmie np. księgowej doświadczony doradca podatkowy zdobywa latami doświadczenia z wielu sektorów i wielu sytuacji biznesowych w firmach klientów, a następnie może się tą wiedzą i doświadczeniem dzielić, przy czym zlecający płaci tylko za ułamek jego czasu poświęcony na analizę danej kwestii, nie zaś za pracę na etacie.

Współpracując z wyspecjalizowaną firmą uzyskujemy dostęp do stale uaktualnianej wiedzy jej pracowników, do programów komputerowych i nowoczesnych rozwiązań, których zakup dla firmy na wyłączność wiąże się z wysokim kosztem, zaś w firmie outsourcingowej ten koszt jest dzielony na wielu klientów.

Dowolność doboru partnerów biznesowych oznacza wolność zmiany tego partnera w razie, gdy współpraca nie wygląda tak, jak tego oczekiwaliśmy. Wszystko to pomaga w zwiększeniu efektywności działania. Elastyczność dotyczy również tego, że usługi, w zależności od potrzeb, mogą być świadczone z siedziby usługodawcy lub w siedzibie usługobiorcy. Mogą być świadczone zarówno z wykorzystaniem programu usługobiorcy, ale w przypadku takiego życzenia – także na programie usługodawcy udostępnionym zdalnie pracownikom usługodawcy. Na przykład, jeśli firma preferuje nadal prowadzić teczki pracownicze u siebie, wówczas może zlecić na zewnątrz jedynie naliczanie płac oraz administrację płacową, przy czym zarówno kadry, jak i płace mogą być prowadzone na tym samym programie, należącym do klienta lub do firmy outsourcingowej. Obie strony mają dostęp do programu, pracują w nim w zakresie swoich obowiązków, ale jednocześnie mogą się nawzajem sprawdzać, co zapewnia możliwość podwójnej kontroli, a zatem podniesienie jakości procesu.

Elastyczność polega więc również na tym, że przekazać na zewnątrz można tylko część procesu, jak w opisanym powyżej przykładzie obsługi kadrowo-płacowej.

W zakresie kosztów pracowniczych elastyczność wyraża się w tym, że klient płaci tylko za taką pomoc księgową, jakiej potrzebuje i kiedy jej potrzebuje  – bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów pracowniczych.

Na czym można zaoszczędzić


Firma zewnętrzna, mając często wieloletnie doświadczenie współpracy z ogromną rzeszą klientów, oraz konieczność ciągłego uaktualniania swojej wiedzy, jest często w stanie zaproponować optymalne rozwiązania, których skutkiem mogą być duże oszczędności, często liczone w milionach.

Wiele organizacji jest przekonanych, że podział np. funkcji księgowej między organizację i zewnętrzną firmę jest działaniem zapobiegającym nadużyciom finansowym, gdyż ma miejsce podwójna kontrola operacji. Pamiętać też trzeba o podziale ryzyka, który osiąga się zlecając część funkcji na zewnątrz – kompetentny partner biznesowy to ryzyko redukuje.

Wybierając partnera biznesowego, zróbmy to jednak starannie, zwracając uwagę na:

– doświadczenie i skalę działalności tej firmy,
– zakres jej usług oraz to, czy są one komplementarne tj. czy w jednym miejscu uzyskamy pomoc z różnych obszarów,
– zespół pracowników firmy outsourcingowej – czy jest on odpowiednio stabilny oraz liczny tj. czy nie będziemy zmuszeni do rozmowy z innym jej pracownikiem w każdym kolejnym miesiącu współpracy oraz czy firma będzie w stanie zapewnić zastępstwo podczas nieobecności pracownika obsługującego lub w wypadku większych potrzeb naszej firmy,
– indywidualną obsługę tj. czy obsługa jest dostosowana do naszych potrzeb i stylu pracy,
– jakość pracy firmy outsourcingowej – czy została ona zweryfikowana przez jednostkę zewnętrzną (np. czy firma posiada certyfikat ISO?),
– czy firma udostępni nam zdalny dostęp do programu, na którym będziemy obsługiwani, podgląd danych, możliwość generowania raportów,
– szybkość obsługi,
– bezpieczeństwo danych tj. jakie firma podejmuje działania, aby zapewnić ich pełną poufność,
– czy koszt obsługi zapewni nam oszczędności.

Zadaniem zarządu firmy jest jest dbanie o jej wynik finansowy, zaś outsourcing jest wartym rozważenia narzędziem sprzyjającym jego polepszeniu. Doświadczenie mówi, że potencjalne oszczędności mogą być znaczne, w zależności od dotychczasowej organizacji procesu, typu usługi, oraz wyboru usługobiorcy mogą wynieść od kilkunastu do kilkudziesięciu procent.

Outsourcing może pomóc w wygraniu wyścigu z konkurentami, którzy się na outsourcing jeszcze nie zdecydowali.

Dagmara Matras
Dyrektor Działu Rozwoju i Szkoleń
ECOVIS System Rewident Sp. z o.o.: Rakowiecka 30a, 02-528 Warszawa, Polska
Phone: +48 (0) 22 380 03 64 Mobile: 668 842 463 Fax: +48 (0) 22 380 03 81
E-Mail: dagmara.matras@ecovis.plInternet:
www.ecovis.com

“swissstandards.pl. Od teorii do praktyki” po raz czwarty

W marcu 2016 rozpoczęła się kolejna, czwarta już edycja zainicjowanego przez Polsko-Szwajcarską Izbę Gospodarczą konkursu na prace dyplomowe – „swissstandards.pl. Od teorii do praktyki”. Zgodnie z jego ideą i założeniami konkurs organizujemy we współpracy z beneficjentami znaku jakości swissstandards.pl i firmami, spełniającymi warunki przyznania znaku. Razem, wspólnie dążymy do popularyzacji szwajcarskich standardów jakości, rzetelności i innowacyjności.

Z przyjemnością informujemy, że Partnerami bieżącej edycji są firmy Fracht FWO Polska, Franke Polska, Geberit, Mensys, Stämpfli, Swissmed oraz Zehnder.

W ramach IV edycji konkursu do 30.11.2016 przyjmowane będą zgłoszenia propozycji tematów prac dyplomowych z ich konspektami. Osoby, których zgłoszenia zostaną przez naszych Partnerów zakwalifikowane do II etapu będą mogły skorzystać z konsultacji merytorycznych, a w wybranych firmach nawet odbyć krótkie praktyki jeszcze na etapie pisania pracy. Rozstrzygnięcie IV edycji nastąpi do 30.10.2017 roku, kiedy to spośród przesłanych obronionych prac Jury konkursowe wybierze najlepsze.

Szczegółowe informacje o konkursie dostępne są na stronie: www.odteoriidopraktyki.pl

Jak przygotować firmę do badania sprawozdania finansowego?

Badaniu przez biegłego rewidenta podlegają  roczne sprawozdania finansowe  grup kapitałowych, kontynuujących działalność banków, zakładów ubezpieczeń, zakładów reasekuracji, jednostek działających na podstawie przepisów o obrocie papierami wartościowymi, funduszach inwestycyjnych i funduszach emerytalnych, spółek akcyjnych. Ponadto badaniu podlegają  pozostałe firmy, które spełniają co najmniej dwa z trzech  kryteriów zawartych w art. 64 ust 1 ustawy o rachunkowości, a mianowicie ich średnioroczne zatrudnienie w poprzednim roku wynosiło co najmniej 50 osób w przeliczeniu na pełne etaty, suma aktywów  co najmniej 2,5 miliona euro, a przychodów ze sprzedaży i operacji finansowych 5 milionów euro w przeliczeniu na walutę polską. Firmy, które spełniają te warunki, będą przygotowywały się do wizyty i współpracy z audytorem.
             Celem badania sprawozdania finansowego jest wyrażenie przez biegłego rewidenta pisemnej opinii wraz z raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe jest zgodne z zastosowanymi zasadami (polityką) rachunkowości oraz czy rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową, jak też wynik finansowy badanej jednostki.
              Pierwszym krokiem rozpoczynającym współpracę firmy z audytorem jest  prawidłowe zawarcie umowy o  badanie sprawozdania finansowego. Wyboru podmiotu uprawnionego do badania dokonuje, w formie uchwały, organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe. Na przykład w spółce z.o.o wyboru audytora dokonuje zwyczajne zgromadzenie wspólników, chyba że  umowa spółki stanowi  inaczej.  Zarząd jednostki nie może dokonać  wyboru audytora, ale po jego wyborze podpisuje z nim umowę . Umowa powinna być zawarta odpowiednio wcześnie , by umożliwić biegłemu udział w inwentaryzacji.  W umowie obie strony określają, między innymi, swoje prawa i obowiązki podczas badania, termin zakończenia badania i wydania opinii o sprawozdaniu, a także cenę za badanie .  Koszt audytu pokrywa badana jednostka.   
               Biegły, jeszcze przed pierwszą wizytą w firmie, zwykle wysyła  głównemu księgowemu listę dokumentów, które należy przygotować  przed rozpoczęciem badania. W szczególności biegli proszą o pierwszą wersję sprawozdania finansowego, lub przynajmniej bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie obrotów i sald. Ponadto biegli chcą zapoznać się na początku swojej wizyty w firmie z  polityką rachunkowości. Często podnoszonym przez biegłych problemem jest brak zaktualizowanej polityki rachunkowości, którą powinna posiadać, zgodnie z art. 10 ustawy o rachunkowości, każda badana  jednostka. W polityce rachunkowości należy zawrzeć  przyjęte przez firmę zasady  rachunkowości,  określenie roku obrotowego, metody wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego, sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, opisu systemu informatycznego oraz systemu ochrony i przechowywania zbiorów księgowych. Posiadanie przez firmę aktualnej polityki rachunkowości jest niezwykle istotnym elementem przygotowanie się firmy do badania sprawozdania finansowego.
              Jak już wskazano wcześniej, zawarta umowa z biegłym powinna umożliwić mu udział w inwentaryzacji, ale nawet gdy biegły nie uczestniczy w spisie z natury, to musi zweryfikować jego wyniki. W tym celu należy udostępnić biegłemu dokumentację z przeprowadzenia i rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych stwierdzonych w czasie spisu z natury.
              Podstawową jednak pracę, którą należy wykonać przed wizytą biegłego rewidenta,  jest przygotowanie ksiąg rachunkowych do zamknięcia i sporządzenia sprawozdania finansowego. Istotnym elementem tego przygotowania jest  wysłanie potwierdzeń sald rozrachunków oraz  uzgodnienie kont rozrachunkowych i dokonanie ewentualnych odpisów aktualizujących. Ponadto, w przypadku gdy w firmie występują rozrachunki walutowe  należy zaksięgować skutki wyceny bilansowej rozrachunków i kont walutowych. Należy również zidentyfikować pozycje, do których należy zawiązać rezerwy, podatek odroczony, a także dokonać obliczenia podatku dochodowego oraz dokonać  innych czynności  związanych z uporządkowaniem kont księgowych. Dopiero po przeprowadzeniu analizy kont i wyjaśnieniu wszelkich wątpliwych pozycji można przystąpić do sporządzenia sprawozdania finansowego, które zostanie przekazane biegłemu rewidentowi.
                  Istotnym elementem sprawnego przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego jest  współpraca audytora  z pracownikami firmy. W sytuacji gdy badana jednostka ma swój własny dział księgowości, badanie sprawozdania finansowego odbywa się w siedzibie firmy , a biegły kontaktuje się przede wszystkim z  głównym księgowym i innymi pracownikami działu księgowości. W przypadku gdy firma przekazała prowadzenie ksiąg rachunkowych do biura rachunkowego , to badanie odbywa się głównie poza siedzibą  firmy, tam gdzie prowadzone są księgi rachunkowe. Pracownicy biura rachunkowego obsługują wówczas audytorów.  Oprócz pracowników zajmujących się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, biegli zwykle kontaktują się z kierownikiem jednostki , a także z innymi osobami w firmie, w szczególności z prawnikiem, doradcą podatkowym, informatykiem, a także z kierownikami poszczególnych działów operacyjnych. Warto wiec, już na początku badania  przygotować harmonogram tych spotkań.
                 Podczas badania powinno się biegłemu rewidentowi umożliwić dostęp do wszelkich innych, poza księgowymi dokumentów, które są istotne dla wydania przez niego opinii o  sprawozdaniu finansowym. Biegły może prosić w szczególności o udostępnienie najważniejszych umów z kontrahentami, umów kredytowych, uchwał z posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej, zestawienia głównych spraw sądowych prowadzonych zarówno z powództwa spółki jak i przeciwko niej, wycen składników majątkowych, protokołów z kontroli podatkowych, oraz  innych, istotnych dla badania dokumentów i raportów. W przypadku, gdy spółka należy do grupy kapitałowej i jest stroną transakcji z podmiotami powiązanymi, audytor z pewnością będzie chciał się zapoznać z dokumentacją cen transferowych, wymaganą przez ustawę o podatku dochodowym od osób prawnych. Warto więc być przygotowanym na to, że nie tylko urząd skarbowy, ale także i biegły poprosi o dokumentację zawierającą zasady ustalania cen w transakcjach pomiędzy podmiotami powiązanymi.
                     Rzetelne przygotowanie się do badania sprawozdania finansowego decyduje w dużej mierze o jakości przeprowadzonego audytu i wydanej opinii o sprawozdaniu finansowym. W pracy audytora bardzo ważne są  terminy, bowiem wzmożony okres badania sprawozdań finansowych przypada na pierwszą połowę roku i biegły ma już wcześniej opracowany harmonogram prac, potwierdzony zawartymi umowami. W przypadku , gdy firma spóźnia się z przygotowaniem materiałów do badania , audyt się przedłuża i biegły niejednokrotnie musi kontynuować  swoje prace w dwóch badanych jednostkach. Warto więc  poświęcić czas na przygotowanie się do badania sprawozdania, pamiętając jednak, że rzetelnie i bieżąco prowadzone przez cały rok księgi rachunkowe są podstawą do sporządzenia prawidłowego sprawozdania finansowego, a w konsekwencji wpływa na jakość przeprowadzonego audytu.

Autorem artykułu jest
Elżbieta Dobrzelecka
Dr. Nauk Ekonomicznych, Biegły Rewident
Ecovis System Rewident Sp. z o.o.

www.system-rewident.com.pl
email: rewident@ecovis.pl

Szwajcaria jako miejsce na biznes

Webinarium: Szwajcaria – wyjątkowe miejsce dla Twojego biznesu, odbędzie się w dn. 19 lutego 2016, w godzinach 9.30-10.30

Rosnąca firma potrzebuje odpowiedniego miejsca i właściwych warunków do rozwoju. Politycznej i prawnej stabilności, bliskości strategicznych partnerów, dostępu do środków finansowych, nowoczesnej infrastruktury, wykwalifikowanych pracowników… A Państwa firma? Czy dążycie Państwo do pracy w wielokulturowym, nowoczesnym i otwartym otoczeniu z wyjątkowym systemem edukacyjnym i jakością życia?

Witamy w Szwajcarii – jednym z najbardziej atrakcyjnych miejsc dla prowadzenia biznesu na świecie.

Podczas webinarium chcielibyśmy przedstawić Państwu:
• Szwajcarię jako miejsce do rozpoczęcia biznesu
• programy wsparcia dla polskich przedsiębiorców w ekspansji zagranicznej
• regulacje prawne i system podatkowy Szwajcarii

Specjalny gość podzieli się z Państwem własnymi doświadczeniami wejścia i funkcjonowania na rynku szwajcarskim.

Webinarium poprowadzą:
Justyna Pluta, Senior Manager w PwC Szwajcaria
Agata Oktawiec, Dyrektor w PwC Polska
Aleksander Libera, Polska Agencja Informacji I Inwestycji Zagranicznych

Zapraszamy do rejestracji już dziś!

www.pwc.pl/pl/wydarzenia/webinaria/szwajcaria-wyjatkowe-miejsce-dla-twojego-biznesu.html

Economic Survey 2016

Podobnie jak w zeszłym roku chcielibyśmy zaprosić Państwa do udziału w kolejnej edycji badania koniunktury gospodarczej i atrakcyjności inwestycyjnej Polski.

Ankieta realizowana jest wspólnie z 10 izbami bilateralnymi w Polsce, działającymi w ramach International Group of Chambers of Commerce (IGCC).

Badanie dostępne jest wyłącznie na platformie internetowej pod adresem http://konjunkturumfrage.ahk.de/umfrage/pl-polen

W ankiecie można wziąć udział do 1 marca. Dostępne są trzy wersje językowe (polska, angielska i niemiecka).